Les bureaux d’étude bénéficient désormais d’un moyen plus simple de mener leur activité!
Les bureaux d’étude tirent désormais parti d’un journal de projet numérique grâce à une application mobile.
Khaldon Evans, Responsable marketing international chez Script & Go, s’est rapproché de Julian Osborn-Smith pour en savoir plus à propos de leur utilisation de l’application Site Diary. Voici les temps forts de leur conversation.
Julian a expliqué qu’en tant que dirigeant de la société Osborn Smith Consultants, son rôle variait selon le travail requis : en effet, il joue le plus souvent le rôle d’un chef de projet. La santé et la sécurité du travail sur chaque poste relèvent de sa responsabilité, ainsi que le fait de s’assurer que chaque montage est conforme aux plans, et que tout problème sur les plans soit résolu en passant par l’architecte concerné ou directement sur site. Il se rend aux rendez-vous clientèle, reçoit les visites de tous ceux qui en ont besoin, y compris la presse locale (journaux, télévision locale) et s’investit dans tout ce qu’implique le fait de travailler avec un nombre important d’employés et avec le grand public.
Il poursuit en disant que la société Osborn Smith a mis en œuvre avec succès l’utilisation de l’application Site Diary sur divers projets, y compris celui de l’hôtel Premier Inn à Lewes (établissement de 61 chambres nouvellement bâti), l’aménagement de 3 unités de vente à l’université de Brighton, le 12 Bishops road (nouvelle extension conforme aux dispositions de la loi sur la discrimination des personnes handicapées (DDA) et destinée aux résidents handicapés).
Il raconte : « Je cherchais une méthode qui permettais de compléter le journal de bord d’un chantier en prenant des notes à la volée, directement sur site, loin de mon bureau. Comme je soumettais régulièrement des Demandes de Renseignements (DDR) [NDT – RFIs ou Requests for Information en anglais], je devais ensuite trouver un moyen de rassembler tous ces documents et supports papier dans un seul cahier. Je le faisais déjà à l’aide d’un fichier sur mon I-pad ou montéléphone, jusqu’à ce que je trouve l’application [Site Diary], et dès les premiers jours d’utilisation, j’ai pu voir des premiers rapports intéressants.
Julian insiste sur le fait que l’application lui permet de « créer des documents spécifiques allant des « Inspections d’Usines » aux « Rapport sur la santé et la sécurité du travail » en passant par les « Demandes de Renseignements », en utilisant une unique application ».
La motivation du choix de l’application Site Diary par Julian réside dans les réactions suscitées chez les équipes, à la source.
Les avantages qu’il remarque à utiliser l’application Site Diary se concentrent sur deux points majeurs :
- « la possibilité de suivre la progression des activités sur site, et qu’il n’a jamais vue chez aucune des entreprises pour lesquelles [il a] travaillé auparavant » et
- Le bénéfice d’une « méthode commerciale bien moins stressante! »
Julian précise que sa méthode de travail s’en trouve changée, car elle lui a permis de disposer de « plus de temps libre à la fin de la journée, puisque les tâches sont désormais complétées au cours de la journée de travail ». Il peut également désormais « obtenir les informations nécessaires plus rapidement et de façon plus efficace, ce qui se traduit ensuite par de meilleurs délais de traitement sur le chantier ».
Utilisable sur PC Windows, tablettes et smartphones multi-OS, l’application Site Diary peut être aussi bien utile pour des directeurs de bureaux d’étudesque des collaborateurs et ce, au bureau ou sur les chantiers.
Pour plus de renseignements sur l’application Site Diary et pour avoir l’occasion de la tester, vous pouvez contacter Script & Go.