Application Web et mobile
Site Diary possède une association entre tous les supports, soit une version mobile disponible sur smartphone et tablette ainsi qu’une version web pour le bureau via ordinateur. L’application mobile a pour but de capturer et enregistrer les événements quotidiennement lorsque vous vous retrouvez sur place. La version web est utilisée lorsque vous êtes au bureau pour superviser le travail effectué par l’équipe sur le terrain, gérer votre projet et rechercher les anciens rapports.
De plus, tout ce qui est enregistré ou crée par le biais de l’application mobile ou web est synchronisé en temps réel grâce à notre serveur Cloud hébergé par Microsoft Azure. Tous les utilisateurs ont accès à la fois à l’application mobile et à l’application web avec les mêmes données de connexion.
Renseignements préremplis
il y a, dans Site Diary, plusieurs éléments qui peuvent être automatiques ou préremplis
- La météo est automatiquement basée sur le lieu du chantier où vous pouvez l’éditer par vous-même, afin qu’elle corresponde à votre localisation actuelle
- La main-d’œuvre, l’équipement, les matériaux, les sous-traitants sont tous des sections préremplis qui vous permettent ensuite de sélectionner rapidement ce que vous utilisez chaque jour à partir d’une liste déroulante.
Entrées d'agenda en direct avec photos
Le journal du site est conçu pour enregistrer les entrées/événements en déplacement au lieu d’attendre la fin de la journée pour remplir votre journal comme avec les méthodes traditionnelles.
De cette façon, vous n’avez pas besoin de passer du temps à vous souvenir de tous ce qui s’est passé au cours de la journée. Si un incident se produit à 10 heures, il est préférable de prendre la photo à 10 heures pour s’en servir de preuve.
À la fin de la journée, vous pouvez exporter un rapport au format PDF qui accumulera toutes les entrées que vous avez enregistrées afin de créer un journal quotidien.
Exportation des rapports
Vous pouvez exporter les rapports sous plusieurs formats, PDF, Excel et CSV.
Les rapports PDF sont disponibles en trois types qui incluent des photos
- Rapport PDF des événements – Un PDF de tous les événements/entrées créés
- Rapport sommaire quotidien – Un résumé de tous les événements que vous avez enregistrés pour une journée donnée.
- Rapport sommaire hebdomadaire – Un résumé de tous les événements que vous avez enregistrés pour une semaine donnée.
Tous les rapports peuvent être générés en fonction des filtres, des dates, des sous-traitants, des emplacements, etc.
Répartition des tâches/emplois
Notre fonctionnalités de tâches est directement liée à la fonction journal. Ce qui signifie que lorsque vous signalez l’avancement d’une tâche, vous le remplissez au même moment. Toutes les informations de la tâche seront automatiquement préremplies dans le formulaire de l’agenda.
Visualisez toutes les tâches qui vous sont assignées et suivez la progression ou l’état de chaque tâche, qu’elle soit en cours, terminée, en retard ou non commencée.
Collaborer avec les membres de l'équipe
Site Diary est une application collaborative, ce qui signifie que vous pouvez avoir autant de personnes que vous le souhaitez dans votre organisation/compte.
Selon les droits attribués à l’utilisateur, ils auront accès et verront différentes choses dans l’application.
Chaque événement ou tâche créée par les membres de votre organisation peut être consultée par les autres membres afin que chacun puisse être informé de ce qui se passe sur le projet.
