Les nouvelles fonctionnalités de la version web de Site Diary, l’application de comptes rendus de construction quotidiens

En juin 2017, Site Diary a sorti une nouvelle version de son application web pour simplifier les comptes rendus de construction quotidiens. Avec plus de 60 % des professionnels de la construction travaillant toujours avec la vieille méthode du papier et du crayon, l’adaptation aux nouvelles applications de construction numériques est lente même s’il y a de réels bénéfices à l’utilisation d’une application par rapport au papier. Notre nouvelle application web a pour but de permettre cette transition du papier vers le numérique tout en douceur. Nous avons fait de gros efforts pour assurer à nos utilisateurs la manière la plus simple et la plus intuitive de gérer leurs chantiers, leurs équipes, créer des événements et exporter des comptes rendus.

Que pouvez-vous faire avec l’application web Site Diary ?

• Gérer l’avancement du chantier – Grâce à notre application web basée sur le cloud, le chef de chantier/d’équipe peut gérer l’avancement du chantier depuis son ordinateur de bureau. Chaque événement créé sur le terrain est synchronisé en temps réel avec tous les utilisateurs connectés à ce chantier. Le chef de chantier peut alors approuver les événements ajoutés. En utilisant l’onglet « Ressources Générales », les responsables peuvent redéfinir les ressources (main d’œuvre, équipement et matériaux) dont ils auront besoin sur le chantier.
• Exporter des comptes rendus – Vous aurez souvent à partager des informations avec le propriétaire du chantier de construction ou des intervenants étrangers à l’entreprise. Site Diary vous donne l’opportunité d’exporter trois types de comptes rendus (PDF, CSV et Excel). Le résumé de compte rendu au format PDF est le document parfait à présenter à vos clients ou cadres supérieurs. Le rapport est généré à partir des événements créés sur cette période et des informations de l’entreprise (logo, adresse et numéro de téléphone). Avec le compte rendu Excel, les responsables peuvent facilement voir la quantité de ressources utilisées sur chaque chantier et calculer le prix du projet.
• Gérer les utilisateurs – En tant que conducteur de travaux, vous voulez avoir la main sur ce que chaque collaborateur peut voir sur l’application. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez assigner chaque travailleur à un chantier particulier. Cela signifie qu’un travailleur assigné au Chantier A ne sera pas en mesure de consulter les comptes rendus du Chantier B. Cette fonctionnalité donne également la possibilité aux conducteurs de travaux d’ajouter/supprimer des utilisateurs de leur réseau. La gestion des utilisateurs structure votre équipe et votre entreprise dans leur ensemble.

Nous avons étudié les retours de nos utilisateurs et opéré des changements pour faciliter les manipulations des collaborateurs lorsque ces derniers recherchent un contenu pertinent ou les fonctionnalités qui leur sont les plus utiles. Les modifications réalisées sur l’application web offriront aux utilisateurs une expérience équivalente sur poste fixe et sur appareils mobiles.

La nouvelle application web se concentre autour de deux améliorations importantes :

• Plus intuitive – La navigation et le design ont été drastiquement simplifiés afin que les utilisateurs jouissent de la même expérience sur mobile et poste fixe. Le nouveau design amène l’application sur votre navigateur web. Tout comme sur l’application mobile, les utilisateurs peuvent créer un nouvel événement en moins de 90 secondes.
• Navigation facile – Sur la première page de navigation, les utilisateurs peuvent accéder aux chantiers, aux ressources générales et à la gestion des utilisateurs. Ainsi, les utilisateurs peuvent passer d’une section à l’autre sans se casser la tête.

En 2016, Site Diary a permis de créer plus de 160 000 événements dans les grandes entreprises autant que dans les petites. Obtenez votre version d’essai dès aujourd’hui et commencez à économiser du temps et de l’argent sur vos comptes rendus de construction quotidiens.