6 signes qui montrent qu’il est crucial de remplacer votre logiciel de gestion de chantier

Afin de rester compétitif dans votre secteur d’activité, vous vous devez d’être en phase avec les évolutions technologiques. Lorsqu’une entreprise grandit et se développe, ses opérations changent et sa base client s’élargit avec elle. Le logiciel que vous utilisez peut ne pas supporter ces évolutions, ainsi vous devrez en changer afin de vous adapter à vos nouveaux besoins. Le changement est difficile à mettre en œuvre et à accepter mais il est inévitable. Votre société de BTP aura besoin d’un nouveau logiciel de gestion si elle est confrontée à des problèmes liés à celui auquel elle est habituée. Identifier les changements de fonctionnalité du logiciel que vous utilisez est un premier pas vers la résolution de ce problème.

Les société de BTP ont besoin d’un logiciel de gestion à jour afin de s’assurer qu’elles respectent les deadlines et ce au moindre coût possible. Avec le temps, les fonctionnalités de votre logiciel se détérioreront et il se peut qu’il ne soit plus aussi performant qu’au début. Si vous dépassez les deadlines et que vos dépenses augmentent soudainement, c’est qu’il est temps de remplacer votre logiciel. Changer de logiciel vous permettra d’améliorer vos opérations et de maintenir votre niveau d’excellence. Cependant, avant de changer de logiciel, vous devez mener une enquête pour savoir si votre logiciel actuel a besoin d’être remplacé. Vous aurez à le faire afin de rester compétitif sur le marché. Évaluez ce qui ne fonctionne pas avec votre logiciel actuel et ce qui doit être changé. Cela vous sera nécessaire afin de rester compétitif et d’atteindre l’excellence.

Les signes suivants vous confirmeront qu’il est temps de remplacer votre logiciel de gestion de chantier :

Le logiciel que vous utilisez actuellement ne répond pas aux exigences de vos clients

Votre objectif principal pour perdurer est d’attirer les prospects. Ces derniers doivent ensuite devenir des clients. Vos clients doivent bénéficier d’un service de qualité afin d’entretenir de bonnes relations avec vous et vous rester fidèle. Votre logiciel doit donc être capable de mener ce processus de façon adéquate, si ce n’est pas le cas, alors il est temps d’en changer.

Supporte-t-il vos besoins d’expansion ?

Avec l’expansion de votre entreprise dans de nouvelles régions, vos opérations se multiplieront. Votre logiciel de gestion actuel pourrait ne pas traiter ces nouvelles opérations de manière adéquate. Vous aurez à remplacer votre logiciel pour être assuré de rester compétitif..

Acquisition d’une nouvelle entreprise

Il est probable que votre logiciel actuel ne soit pas en mesure d’assurer les opérations d’une seule entité. Lors de l’acquisition d’une nouvelle société ou de l’ouverture de nouveaux bureaux, il vous faudra changer de logiciel de gestion afin d’assurer la transition vers l’expansion. Cela doit se faire en amont afin d’éviter de retarder la transition.

Vous n’arrivez pas à respecter les deadlines

Lorsque que vous vous rendez compte que vous n’arrivez pas à compléter des tâches de manière efficace, c’est qu’il est temps de changer de logiciel de gestion. Les deadlines ne devraient jamais être dépassées, il s’agit donc d’un indicateur de défaillance de votre logiciel. Les demandes de vos clients doivent être satisfaites à temps et au moindre coût possible. Il vous faudra leur livrer des produits de qualité à temps. Si vous vous rendez compte que votre logiciel ralentit le processus, il vous faut en changer.

Communication difficile

La communication est essentielle pour toutes les structures. Sur un chantier de construction, les ouvriers doivent communiquer avec leurs supérieurs afin d’assurer une réalisation efficace des travaux. Si le logiciel que vous utilisez ne vous permet pas d’assurer la communication, alors il doit être remplacé.

Dépassement de budget

Les travaux de construction comportent leur lot de coûts imprévus. Ces coûts sont inévitables. S’ils sont bien au dessus du budget établi, cela signifie que votre logiciel de gestion ne fonctionne peut-être pas correctement. C’est un autre indicateur de la nécessité de changer de logiciel..

Afin de s’imposer et de rester compétitif dans le secteur, il vous faut des collaborateurs. Les gens ont besoin d’aide, et un logiciel plus puissant pourra répondre à ce besoin. Plus un logiciel est utilisé, plus il se détériore. Il vous faudra occasionnellement en changer pour maintenir votre productivité. Le processus de changement de logiciel doit être accepté et soutenu par chacun des membres de l’équipe. Cela rendra l’implémentation des nouveaux changements plus facile. Plutôt que d’attendre que votre logiciel actuel ne vous lâche, vous devriez l’évaluer de façon continue afin de vous assurer qu’il remplit parfaitement son rôle. Cette mesure proactive vous assurera qu’aucune opération n’est bloquée à cause d’une faille du logiciel. De cette manière, vous pourrez effectuer vos opérations de façon efficace.

À propos de l’auteur : Anastasios Koutsogiannis est coordinateur marketing chez GenieBelt.